Надлежности Градске управе за органе Града и грађанска стања:

Градска управа за органе Града и грађанска стања обавља пословe за потребе Скупштине Града, Градоначелника, Градског већа, пословe грађанских стања и опште послове, послове радних односа и управљања људским ресурсима, послове развоја електронске управе, услужних центара и јединственог управног места, послове планирања, развоја и одржавања јединственог информатичко – комуникационог система Града Ниша.

У Градској управи за органе Града и грађанска стања се као унутрашња организациона јединица са посебним положајем образује Кабинет Градоначелника, у којој се обављају стручни, саветодавни, организациони и протоколарни послови који се односе на активности Градоначелника.

За обављање послова из делокруга Градске управе за органе Града и грађанска стања образоване су унутрашње организационе јединице:

• Сектор за органе Града

Унутар Сектора обављају се стручни и административно-технички послови припремања, сазивања, одржавања и реализације седница Скупштине Града Ниша и Градског већа Града Ниша и њихових радних тела, стручни, нормативни, оперативни, организациони и административно – технички послови за потребе органа Града и радних тела Скупштине, Градоначелника и Градског већа, нормативно правна контрола нацрта општих аката и нормативни-правни послови из области организације и функционисања органа Града у вршењу локалне власти и остваривању локалне самоуправе. За обављање међусобно сродних и повезаних послова из делокруга Сектора образују се унутрашње организационе јединице и то

• Одсек за послове извршних органа Града
• Група за стручне, оперативне и организационе послове Градског већа
• Група за админстративно канцеларијске послове као унутрашње организационе јединице
• Одсек за припрему и реализацију седница
• Група за оперативне и административне послове припреме и реализације седница
• Група за припрему и релизацију седница Скупштине, радних тела Скупштине и радних тела Градског већа
• Одсек за нормативно правне послове и издавање „Службеног листа Града Ниша“
• Група за правне послове и издавање „Службеног листа Града Ниша“
• Одсек за послове председника Скупштине Града.
• Сектор за опште послове и људске ресурсе

Унутар Сектора обављају се послови радних односа и послови управљања људским ресурсима за органе Града и друге организационе облике чији је оснивач Град, као и послови стручне подршке у раду Жалбене комисије; израда финансијског плана у процедури припреме буџета Града по функцијама из надлежности Управе и праћење реализације, законитог и наменског коришћења средстава; израда плана јавних набавки и учешће у спровођењу поступака јавних набавки из надлежности Управе За обављање међусобно сродних и повезаних послова из делокруга Сектора образују се унутрашње организационе јединице и то

• Одсек за људске ресурсе
• Одсек за радне односе
• Одсек за финансијске и опште послове
• Сектор за грађанска стања и развој електронске управе

Унутар Сектора обављају се послови грађанских стања за територију града Ниша, управно-правни, нормативно правни, административно-технички и други послови у области грађанских стања, послови унапређења управних процедура у раду са странкама; објављивање аката; општи послови; послови грађанских стања за град Приштину и општине са територије АП Косово и Метохија: Подујево, Глоговац, Обилић, Липљан и Косово Поље; вођење бирачког списка за територију града Ниша и његово ажурирање; успостављање система е-управе и примена прописа који регулишу рад електронске управе и стварање услова за развој е-услуга; послови евиденције печата, канцеларијског пословања, послови пријемне канцеларије, писарнице, архиве и доставне службе. За обављање међусобно сродних и повезаних послова из делокруга Сектора образују се унутрашње организационе јединице и то:

• Одсек за грађанска стања
• Група за управне, административне послове и послове грађанских стања
• Група за послове вођења матичних књига
• Група за послове бирачког списка
• Одсек за грађанска стања за вођење матичних књига за град Приштину и општине: Подујево, Глоговац, Обилић, Липљан и Косово Поље
• Група за послове вођења матичних књига за град Приштину и општине: Подујево, Глоговац, Обилић, Липљан и Косово Поље
• Одсек за ЈУМ, Градски услужни центар и е-услуге
• Група за услужне центре и е-услуге
• Група за послове писарнице
• Сектор за информатичко-комуникационе технологије

Унутар Сектора, за потребе органа Града Ниша, се обављају послови планирања, развоја и одржавања апликативног софтвера; послови планирања, развоја и одржавања Географског информационог система; послови планирања и одрживости Сета отворених података Града Ниша; послови Позивног центра Града Ниша; послови управљања садржајем на званичним презентацијама Града Ниша; послови планирања, развоја и одржавања информатичко – комуникационе инфраструктуре Града Ниша; послови планирања, развоја и одржавања информатичко – комуникационе опреме Града Ниша и послови корисничке подршке. За обављање међусобно сродних и повезаних послова из делокруга Сектора образују се унутрашње организационе јединице и то:

• Одсек за развој апликација и Позивни центар
• Група за послове Позивног центра
• Одсек за ГИС и управљање садржајем
• Одсек за информатичко – комуникациону инфраструктуру
• Одсек за опште послове и корисничку подршку
• Група за опште послове
• Група за корисничку подршку
• Група за канцеларијске послове